大家好,今天给各位分享基本的Excel操作技巧,26 Excel表的便捷和实用的基本操作技能的一些知识,其中也会对进行解释,文章篇幅可能偏长,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在就马上开始吧!
02.锁定标题行
当表的第一行是标题时,如果要始终在顶部显示它,请单击[view] - [Frozen Pane] - [Frozen First Row],并且标题行将固定在顶部。
03.打印标题行
如果表格数据有很多行并将其打印在多张纸上,希望每页纸都有标题行,请单击[页面布局] - [打印标题] - [顶部标题行],然后单击标题行的行号。
04.重复标题行
当我们将薪水清单变成工资栏时,即标题行,将变成多个标题行,并附有每个人的工资。
首先在薪水清单的右侧添加两个序列;
选择两个新添加的序列单元区域,按CTRL+G或F5键,然后选择[位置条件] - [null值] - [OK];
按Ctrl+Shift+=(等符号)键,选择[完整行],单击[确定],然后以间隔插入行;
选择A列A,按CTRL+G或F5密钥,然后选择[位置条件] - [null Value] - [OK],
最后,按CTRL+V键粘贴表标头以完成工资棒的生产。
05.查找重复值
选择单元区域,然后单击[start] - [条件格式] - [突出显示单元格规则] - [重复值],以便重复的内容以颜色突出显示。
06.删除重复值
选择单元区域,然后单击[数据] - [删除重复值]。删除了重复的内容,并保留唯一的值。
07.防止重复输入
选择单元区域,单击[数据] - [数据验证]以打开数据验证窗口;
选择[设置]页面,验证条件允许您选择[自定义]。输入:=Countif(B:B,B1)=1中的1。最后,单击[确定]按钮以返回工作区域。通过这种方式,在B列中输入重复名称,该名称将提示数据限制不匹配。
08.快速输入和
在单元格中输入Capital O,P,Q,R,S,U
09.快速输入性别

选择您输入性别的单元区域,右键单击所选区域,选择[SET CYLEM格式],在“设定单元格式”窗口中选择[number],在类别框中选择[customize],Enter [=0]'Male'; [=1]'女性'
最后,[确定],在牢房中输入0以显示男人,然后输入1以显示女人。
10.快速输入001
通常我们在表中输入001,并在确认Enter键后,它变为1,而前0则消失了。我们该怎么办?
首先将输入方法切换为英语,输入半隆,然后输入001,然后不会丢失前0。
11.快速切换万元显示
销售以RMB的单位显示。如何快速切换到RMB的单位?
12.隐藏0值
选择[高级] - [显示为零值的单元格中的零],然后删除上一个选中标记。
最后,单击[确定]返回,以使表中的0不会显示。
13.隐藏单元格所有值
选择单元区域,右键单击- [设置单元格式] - [customize];
在右侧的类型框中输入三个英语半龙,最后单击[确定],并且不会显示单元格内容。
14.小数变整数
选择单元区域,按CTRL+H打开搜索和更换窗口,然后搜索内容输入。
不用输入替换,单击[替换全],而小数为整数。
15.行、列互换
16.两列互换
选择一列,将鼠标移至边缘线,并将光标变成带有箭头的横形。按并按住Shift键并保持打开状态,然后按左鼠标按钮在相互转换的列上拖动,释放键盘和鼠标,然后交换两个列的内容。
17.同时查看两个工作表
您打开两个Excel文件以同时查看时,可以单击[view]选项卡中的[侧视图],然后[重新排列所有]按钮以选择是水平还是垂直还是并排查看。

18.设置密码防止修改表格
单击[评论] - [保护工作表]设置一个密码,以允许其他人查看您的表格,而不是修改表格。
19.给表格添加打开密码
20.快速插入多行、多列
将鼠标移至插入线的线号位置,按住左键,向下拖动,选择多行,然后选择几行,如果需要插入几行;
右键单击选定的行,然后在弹出菜单中选择[插入],以便在所选行上方插入多行;
插入列的操作是相同的。选择多列后,只需右键单击- 插入。
21.隔行插入空行
04。重复标题行时,使用一个空行。在这里,我们学会一一插入两行。
在表之后生成一个序列;
选择列号中的任何单元格,然后单击[start] - [sort and filter] - [升序排序];
22.快速删除空行
选择任何单元格,按CTRL+G或F5调用定位窗口,然后选择[位置条件] - [null值] - [OK]依次选择,以便选择所有空白单元格;
右键单击选定的单元格,在弹出菜单中选择[删除],然后调用删除对话框。默认情况下,对话框中的所有选项都可以保留。最后,单击[确定]返回工作区,以便将删除所有空行。
23.批量设置求和公式
选择数据区域和总和结果存储区域,按Alt+=键完成求和公式的输入。
24.公式转数值
选择配方单元格,将鼠标移至单元的右下角,然后将其变成一个小的横切形状,然后双击左鼠标按钮以快速完成以下公式。
26.解决数字不能求和
如果表格中的数字单元格的左上角有一个小的绿色三角形时,就无法执行总和计算,因为此时的数字是文本型值,而Excel中的文本不参与计算。
解决方案:输入公式=sum(-d4:d13),按Ctrl+Shift+Enter键结束,您可以获得总和结果。
标题:基本的Excel操作技巧,26 Excel表的便捷和实用的基本操作技能
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用户评论
这个表格真的太好用了!我以前很多EXCEL操作都还蛮费劲的,看完这篇文章感觉学到了好多实用技巧,我现在就能更轻松地处理工作数据了!
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我觉得这26个技能点涵盖得很全面,从基本公式到快捷键都有涉及。而且讲解也很清晰易懂,新手小白也能很快上手!我强烈推荐给所有需要使用EXCEL的朋友。
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讲真,我一直觉着EXCEL这个软件很复杂,总听别人说有很多快捷键和技巧都不知道从哪学起。现在看到这篇文章我才明白原来很多简单的操作就可以省去很多时间,我现在就赶紧试试看这些技巧!
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26个技巧感觉有点多啊,刚开始看起来有点眼花缭乱,不过我打算慢慢学*,每个技巧都尝试下,希望可以真得提升我的工作效率。
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这篇文章太棒了!我一直很想学*Excel的实用技巧,但是看那些专业的教程都觉得很难懂,没想到这篇文章讲解简单又实用,让我终于入门了解了一些基础操作,感激作者用心分享!
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"快速查找"和 "筛选功能" 这两个技巧确实很常用,不知道为什么我之前一直没注意到。 现在看来,这个软件真的有很多隐藏的功能,以后多用才能找到更多宝藏吧。
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Excel的使用场景真的很广泛,不仅可以用在工作中,生活中也能用到。我觉得这篇文章不仅适合职场人士,对学生来说也很有用,比如做实验报告、分析数据等等。
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我觉得文章的标题有点夸张了,26个技巧感觉不都是很基础的操作吗?对于老手来说可能没什么用了,更期待一些更高深的技巧分享。
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我比较感兴趣的是自动填充功能和函数的使用讲解,还有公式快捷键的部分。希望以后能有更多进阶操作的教程,比如数据可视化、图表分析等等。
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我一直觉得EXCEL的界面有点复杂,很多功能看名字都一头雾水,希望能提供一些关于常用功能区的布局解释,方便新手更快学*使用!
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这个内容分享太棒了!我最近正在学*Excel, 这些基础操作技巧 really helpful for me. I'm trying to learn as many as possible and improve my skills.
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Wow! These Excel tips are so helpful, especially the shortcut keys. Thanks for sharing!
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Finally, a clear explanation of these basic Excel operations. I'm a total beginner and this is helping me understand things much better.
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Thanks for this post! It makes learning Excel easier and more efficient. I can't wait to put these tips to use in my work.
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My work often requires me to use Excel, but always struggled with some basic functions. This post has given me the essential knowledge to perform tasks quickly and accurately.
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Honestly, some of these tips were completely new to me! I've been using Excel for years without knowing about them. It's amazing how much more efficient it could be with these simple tricks.
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While this post covers the basics very well, it would be great if future posts offered more advanced techniques and formulas. Keep up the good work!
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I think this is a must-read for anyone who uses Excel regularly. These tips will save you time and headaches in the long run.
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